REKISTERISELOSTE

Rekisterinpitäjä on LinguaLink ry.

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Irina Gavryukova
Osoite: Saukonpaadenranta 4G, 00180 Helsinki
Puhelin: 0503039866
Sähköposti: admin@interlang.fi
Y-tunnus: 3452025-8

LinguaLink ry:n asiakas- ja jäsenrekisteri.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsen- ja asiakassuhteen hoitaminen;
• kurssien, koulutusten, tapahtumien ja muiden palvelujen järjestäminen;
• ilmoittautumisten käsittely;
• laskutus ja maksujen seuranta;
• yhteydenpito jäseniin ja asiakkaisiin;
• yhdistyksen toiminnan kehittäminen;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää tiedottamiseen yhdistyksen toiminnasta, tapahtumista, koulutuksista ja muista palveluista.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR):

• rekisteröidyn suostumus (6 artikla 1 a);
• sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (6 artikla 1 b);
• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus (6 artikla 1 c);
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 artikla 1 f).

Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:

• etu- ja sukunimi;
• osoite;
• puhelinnumero;
• sähköpostiosoite;
• syntymäaika (tarvittaessa);
• jäsenyyttä koskevat tiedot;
• kurssi- ja tapahtumaosallistumiset;
• laskutukseen liittyvät tiedot;
• suoramarkkinointia koskevat suostumukset ja kiellot.

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen, jäsenhakemuksen tai muun asioinnin yhteydessä.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei siihen ole lakiin perustuvaa velvollisuutta tai rekisteröidyn suostumusta.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta rekisterinpitäjän lukuun (esimerkiksi verkkopalvelut, maksupalvelut tai sähköpostipalvelut).

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jos siirto tapahtuu, se tehdään GDPR:n mukaisia suojatoimia noudattaen.

Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja tarvittaessa muilla teknisillä suojausmenetelmillä.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa;
• pyytää tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa;
• rajoittaa tietojen käsittelyä;
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä;
• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle soveltuvissa tilanteissa;
• peruuttaa antamansa suostumus;
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

Yhdistyksen verkkosivuilla voidaan käyttää analytiikkapalveluja, kuten:

• Google Analytics;
• Meta (Facebook ja Instagram);
• YouTube.

Analytiikkaa käytetään verkkosivujen kehittämiseen eikä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Suostumuksen perusteella voidaan käyttää myös markkinointievästeitä esimerkiksi seuraavissa palveluissa:

• Google Ads;
• Facebook;
• Instagram;
• YouTube.